So wird Ihr Projekt Ready4Implementation
Klare Anforderungen als Grundlage für erfolgreiche Projekte
Eine erfolgreiche Entwicklung beginnt nicht erst mit der Umsetzung im System, sondern bereits bei der Beschreibung der Anforderung. Je klarer und vollständiger eine Anforderung dokumentiert ist, desto effizienter kann sie umgesetzt, getestet und langfristig nachvollzogen werden.
Vielleicht kennen Sie diese Situation: Eine Anforderung ist grundsätzlich beschrieben, während der Umsetzung entstehen jedoch weitere Fragen, wichtige Details müssen nachträglich geklärt werden oder getroffene Entscheidungen sind später nur schwer nachvollziehbar. Das kostet Zeit und führt zu zusätzlichem Abstimmungsaufwand.
Damit Ihre Anforderungen von Beginn an optimal vorbereitet sind, arbeiten wir mit einem standardisierten Prozess für die Erstellung und Bearbeitung von Jira-Tickets. Unser Ziel ist es, Ihre fachlichen Anforderungen strukturiert aufzunehmen, technische Fragestellungen frühzeitig zu klären und eine zuverlässige Grundlage für die Umsetzung zu schaffen.
Warum eine strukturierte Anforderungsbeschreibung entscheidend ist
In komplexen ERP-Projekten arbeiten viele unterschiedliche Rollen zusammen: Fachbereiche, Functional Consultants, Solution Architects, Entwickler und Tester. Damit alle Beteiligten dieselbe Zielsetzung verfolgen, benötigen sie eine gemeinsame Informationsgrundlage.
Durch unseren standardisierten Ticketprozess stellen wir sicher, dass relevante Informationen vollständig dokumentiert und für alle Beteiligten nachvollziehbar sind. So reduzieren wir Rückfragen während der Entwicklung, verbessern die Zusammenarbeit und schaffen gleichzeitig eine belastbare Grundlage für Tests, Dokumentationen und zukünftige Weiterentwicklungen.
Von der Idee zum umsetzungsreifen Ticket
Jede Anforderung beginnt mit Ihrer fachlichen Perspektive. Gemeinsam mit Ihnen nimmt der Functional Consultant die Anforderungen auf und dokumentiert diese strukturiert in einer standardisierten Jira-Vorlage.
Dabei werden unter anderem der aktuelle Status, der fachliche Hintergrund, die betroffenen Geschäftsprozesse sowie der erwartete Nutzen beschrieben. Zusätzlich werden User Stories, Akzeptanzkriterien, Risiken und offene Fragestellungen festgehalten.
Anschließend wird die Anforderung gemeinsam mit einem Solution Architect oder Technical Consultant technisch bewertet und ergänzt. Dabei wird geprüft, welche Möglichkeiten der Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard bereits bietet, welche Abhängigkeiten bestehen und welche technische Umsetzung sinnvoll ist.
Das Ergebnis ist ein Ticket, das sowohl fachlich als auch technisch vorbereitet ist und eine klare Grundlage für die Entwicklung bildet.
Künstliche Intelligenz als Unterstützung bei der Anforderungserstellung
Um die Erstellung hochwertiger Ticketbeschreibungen effizienter zu gestalten, nutzen wir zusätzlich KI-gestützte Werkzeuge.
Die KI unterstützt unter anderem bei der Formulierung von User Stories, der Erstellung von Akzeptanzkriterien im Given-When-Then-Format sowie bei der Strukturierung und Vervollständigung von Ticketbeschreibungen.
Auch bei der Analyse einer möglichen Umsetzung im Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard kann KI wertvolle Unterstützung leisten, beispielsweise bei der Prüfung, ob die gewünschte Funktion bereits durch den Standard abgedeckt wird oder individuelle Anpassungen notwendig sind.
Dabei bleibt eines unverändert: Die fachliche Bewertung und Verantwortung liegen weiterhin bei unseren Consultants. Die KI unterstützt den Prozess, ersetzt jedoch nicht die Erfahrung und das Fachwissen unserer Experten.
Qualitätssicherung vor der Umsetzung
Bevor eine Anforderung in die Entwicklung gelangt, wird die Ticketqualität geprüft.
Hierbei unterstützt uns ein KI-basierter Validator, der die Ticketbeschreibung anhand definierter Mindestanforderungen bewertet. Der sogenannte Ready Score zeigt auf, welche Informationen bereits vollständig vorhanden sind und an welchen Stellen noch Ergänzungen notwendig sind.
Die Prüfung durch den Validator dient als zusätzliche Unterstützung, ersetzt aber nicht die fachliche und technische Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
Erst wenn die relevanten Informationen vorliegen und die technische Bewertung abgeschlossen ist, wird das Ticket für die Entwicklung freigegeben.
Welche Informationen enthält ein vollständiges Ticket?
Ein vollständiges Ticket bildet die gesamte Grundlage für die Umsetzung ab. Dazu gehören neben dem Business-Kontext und den Anforderungen auch der erwartete Nutzen, die beteiligten Stakeholder sowie die Priorität aus Ihrer Perspektive.
User Stories und Akzeptanzkriterien beschreiben eindeutig, welche Funktionalität benötigt wird und wann diese als erfolgreich umgesetzt gilt. Risiken, Abhängigkeiten und technische Rahmenbedingungen werden frühzeitig betrachtet, um mögliche Herausforderungen bereits vor der Entwicklung zu erkennen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Analyse der Standard-Abdeckung. Gemeinsam prüfen wir, welche Funktionen Microsoft Dynamics 365 Business Central bereits bietet und ob individuelle Anpassungen tatsächlich erforderlich sind. Dadurch vermeiden wir unnötige Entwicklungen und nutzen vorhandene Möglichkeiten optimal.
Darüber hinaus werden technische Spezifikationen, offene Fragen und getroffene Entscheidungen dokumentiert. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, warum bestimmte Lösungswege gewählt wurden.
Gemeinsam Verantwortung übernehmen
Ein hochwertiges Ticket entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Der Functional Consultant verantwortet die fachliche Aufnahme der Anforderungen und die Abstimmung mit Ihnen. Der Solution Architect bewertet die technische Umsetzung, Architektur und Standard-Nutzung. Entwickler ergänzen technische Details und setzen die Lösung um. Tester leiten ihre Testfälle aus der beschriebenen Anforderung ab und stellen die Qualität der Umsetzung sicher.
Sie als Kunde bringen Ihr Fachwissen ein, treffen fachliche Entscheidungen, priorisieren Anforderungen und begleiten die Abnahme der Lösung.
Durch diese gemeinsame Verantwortung schaffen wir eine verlässliche Grundlage für erfolgreiche Projekte.
Ihr Mehrwert durch strukturierte Anforderungen
Ein klar strukturierter Anforderungsprozess schafft Transparenz und Sicherheit über den gesamten Projektverlauf.
Für Sie bedeutet das weniger Rückfragen, schnellere Abstimmungen und eine höhere Planungssicherheit. Anforderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, technische Möglichkeiten frühzeitig bewertet und Entscheidungen transparent festgehalten.
So entstehen Lösungen, die nicht nur kurzfristig funktionieren, sondern auch langfristig wartbar und weiterentwickelbar bleiben.
Lassen Sie uns gemeinsam die Qualität Ihrer Anforderungen weiter steigern
Eine präzise Anforderung ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Umsetzung. Je besser die fachlichen und technischen Informationen vorbereitet sind, desto effizienter können wir gemeinsam Ihre Ziele erreichen.
Nutzen Sie gemeinsam mit uns die Vorteile einer strukturierten Anforderungsaufnahme und schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Business Central Projekte.
Wir unterstützen Sie dabei, aus Anforderungen klare, umsetzbare Lösungen zu entwickeln.
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Über die Autorin
Ann-Sophie Seller · FUNCTIONAL CONSULTANT
Mit meinem dualen Studium Business Administration begann mein Einstieg in die IT- und ERP-Welt.
Seit 2018 arbeite ich im Umfeld von Microsoft Dynamics 365 Business Central und unterstütze Unternehmen dabei, fachliche Anforderungen in passende Lösungen zu überführen. Meine berufliche Entwicklung führte mich vom ERP-Einstieg hin zur Tätigkeit als Functional Consultant und Projektmanagerin.
Besonders interessieren mich agile Arbeitsweisen, effizientes Anforderungsmanagement und die Möglichkeiten, die moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz für die Zusammenarbeit in Projekten bieten.
- Klare Anforderungen als Grundlage für erfolgreiche Projekte
- Warum eine strukturierte Anforderungsbeschreibung entscheidend ist
- Von der Idee zum umsetzungsreifen Ticket
- Künstliche Intelligenz als Unterstützung bei der Anforderungserstellung
- Qualitätssicherung vor der Umsetzung
- Welche Informationen enthält ein vollständiges Ticket?
- Gemeinsam Verantwortung übernehmen
- Ihr Mehrwert durch strukturierte Anforderungen
- Lassen Sie uns gemeinsam die Qualität Ihrer Anforderungen weiter steigern
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