Business Central Implementierung

Ihre aktuelle ERP-Lösung passt nicht mehr zu Ihren Prozessen? Sie suchen eine ERP-Lösung, in der Sie zukunftssicher alle Unternehmensprozesse komplett integriert abbilden können?

Ziel unserer Implementierungsprojekte ist eine möglichst passgenaue Abbildung Ihrer Anforderungen in Ihrer Microsoft Business Central Lösung. Wir nutzen dazu zunächst den Business Central Standard möglichst umfassend, ergänzen diesen um verfügbare Apps und entwickeln für Sie wichtige Funktionalitäten innerhalb einer individuellen App.

In der ersten Projektphase erarbeiten wir mit Ihnen ein Proof of Concept. Damit einhergehend werden auf beiden Seiten Projektteams gebildet, die in einem Kick-off Meeting transparent über die Projektziele und Projektmethodik informiert werden.

Wir starten die Analysephase mit sogenannten Overview-Workshops. Wir lernen Ihre „As-Is“-Prozesse kennen und identifizieren Schwachstellen und Optimierungspotenziale Ihrer Prozesse. Auf dieser Grundlage definieren wir „To-Be“-Prozesse für Ihre neue ERP-Lösung.

Hierbei prüfen wir zunächst, inwiefern Ihre Anforderungen mit dem Standard von Microsoft Business Central erfüllt werden können. So verringert sich die Komplexität des geplanten Projektes, das Risiko für spätere Fehleranfälligkeiten und durch die schnellere Einführung sparen Sie als Unternehmenskunde erhebliche Kosten. Sollte der Standard für Ihre nötigen Funktionalitäten nicht ausreichen, so können wir diesen mit Add-Ons erweitern und so dafür sorgen, dass die Anwendung passgenau auf Ihre unternehmensinternen Prozesse abgestimmt ist. Für besondere und unternehmensspezifische Funktionalitäten, die durch die Erweiterungen nicht abgebildet werden können, nehmen wir personalisierte Anpassungen an Ihrer Business Central Lösung vor.

Anhand des in den Overview-Workshops erstellten Konzepts entscheiden Sie sich für die Umsetzung Ihres Projekts. Zusammen erarbeiten wir die Rahmenbedingungen, die wir zur Steuerung des Projekts benötigen und halten diese anschließend vertraglich fest.

Die Implementierung erfolgt in Zyklen: Im iterativen Prozess starten wir mit einer tiefergehenden Analysephase und teilen die Bereiche in verschiedene Anforderungspakete auf. Die jeweiligen Inhalte der Anforderungspakete werden definiert und parallel prototypisch entwickelt. Wir beziehen die Anwender*innen Ihrer Fachbereiche sehr früh und umfassend in die Implementierung Ihrer Funktionsmodule ein. Diese Phasen schließen wir im Regelfall mit einem sogenannten User Acceptance Test ab. Dabei testen wir gemeinsam mit Ihnen die zuvor definierten Kriterien der entwickelten Teillösung und Sie geben uns Ihr finales Feedback. Ihre Business Central Lösung ist „ready for Going-Live“, wenn wir diesen Prozess für alle Funktionsbereiche erfolgreich durchlaufen haben. Wir schulen Ihre Anwender*innen bevor Ihr System live geht, damit diese mit der Anwendung der Lösung bereits vertraut sind.

Unsere langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass in der ersten Zeit nach der Einführung Ihres neuen Systems eine verstärkte Unterstützung durch uns als Ihr ERP-Partner zielführend ist. Ist Ihr System live gegangen, haben Sie die Möglichkeit, vertraglich einen Hypercare-Support zu vereinbaren. In dieser Phase steht Ihnen ein Team zu abgesprochenen Support-Zeiten zur Verfügung.

Auch nach der Hypercare-Phase bleiben wir als erfahrener ERP-Partner an Ihrer Seite. Wir halten Ihr System stets auf dem neusten Stand, implementieren bei Bedarf zusätzliche Funktionalitäten und optimieren auch im täglichen Anwendungsbetrieb Ihre bereits bestehenden Prozesse. Unser Support-Team steht Ihnen dahingehend bei jeglichen Fragen und Anliegen zur Verfügung.